送られてきたメールに即時返信。夜間や休日のメール対応に最適
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自動返信メールとは、送られてきたメールに対して、あらかじめ用意しておいた定型文を自動的に返信する機能です。設定は各ユーザーの管理画面から行い、件名や定型文の内容などを設定することができます。 |
自動返信のメリットはメール送信者への「安心感」
顔の見えないインターネットでのメールのやり取りを行う場合、すぐに返信がないと送信者は「いつ連絡をもらえるのだろう」、「本当にメールが届いたのだろうか」といった不安感に襲われがちです。自動返信メールを利用すれば、夜間や休日などの問い合わせに対しても、いつどのような形で連絡するか送信者に知らせることができます。自動返信メール機能は、とりわけ信頼性や確実性を求められるビジネス利用には必須の機能と言えるでしょう。
