使いやすくなったメールソフト
Outlookは表示されるインターフェースが広くなりメッセージがより読みやすくなりました。さらにナビゲーションなどのレイアウトも変わり、目的の情報への移動もスムーズに行えるようになりました。いつでもどこでも大量の情報を効率的に処理することが可能になりました。
メッセージの重要度を識別するフラグ機能
Outlookにはメッセージを重要度に合わせて色分けできるフラグ機能のほか、アラーム機能もついています。会議などの指定の時間や作業の締切期限を設定するとポップアップで告知してくれますので、効率的に作業をすすめることができます。
情報を効率的に整理する多機能フォルダ
Outlookは目的のメールや情報をすばやく取り出すことができる検索フォルダ、大量の情報を効率的に整理するお気に入りフォルダの2つが用意されています。検索フォルダはよく利用する検索条件をそのまま検索フォルダで作成し、よく使うフォルダはお気に入りのショートカットにして使うことができます。ショートカット機能ですので、メールを物理的に移動するというような作業はありません。条件に応じてそれぞれのショートカットを作成しておけば、スピーディーに情報を取り出すことができます。
アイデアや企画をすぐにメモ
Outlookは思いついたアイデアや企画を簡単にメモできます。また、わからない単語をウェブサイトで調べた時なども、コピー&ペーストでメモとしてとっておくことが可能です。テーマによる目的別の表示をすることが可能です。
