パブリックフォルダで情報共有
パブリックフォルダはグループや社内で共同作業を行うための共有フォルダです。メールはもちろん、メッセージ、予定表、連絡先、メモ、ファイル、フォームなどパブリックフォルダで保存でき、簡単に利用できます。掲示板、電子会議室、グループの予定表などさまざまな情報を共有できます。
メールを情報資産として有効活用
パブリックフォルダに送られてきたメールをアドレスごとにフォルダに設定しておけば、自動的にメールを指定のフォルダに収納することが可能です。お客さまとのメールのやりとり、社内のプロジェクトなど、案件や内容に合わせてファイリングすることができます。人事異動などの引継やお客さまとのやりとりの履歴など、メールを情報資産として有効に活用できます。
あらゆる情報を一括検索
パブリックフォルダ内の情報を一括検索できます。タイトルや、メールアドレスからさまざまなファイルや情報を一覧で表示することができます。フォルダに格納されたデータをすばやく効率的に活用することができます。
