仕事の効率をさらに高めるOutlook
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Outlookはメールを効率よく処理し、さらに情報共有、スケジュール管理、メールアドレス、会議の予約など多彩な機能を持ちあわせたツールです。Exchangeサービスでは、今まで別々におこなっていた作業をOutlookで一元管理することが可能です。仕事の効率を高め、社内のチーム、プロジェクトメンバーとのコミュニケーションを円滑にし仕事の生産性を向上させます。
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メールでスケジュール管理
Outlookは送られてきたメールをドラックアンドドロップするだけで予定表を作成してくれます。会議などのスケジュールを入れる場合、件名やコメントなどあらかじめ登録されているので、日時や出席者を選ぶだけです。ボタン1つで出欠の有無が確認できるため、複数で会議を行う場合、それぞれにメールを出して出欠の意思を確認する手間が省け、効率的に確認することができます。また、メンバー全員のスケジュールも一覧で見ることができるので、空き時間をみながら、スケジュールを入れることができます。
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受信メールから仕事を依頼
送られてきたメールを仕事フォルダにドラッグするだけで仕事の依頼が可能です。件名やメッセージはそのまま自動的にコピーされるので必要な情報を設定するだけで依頼メールを作成することができます。プロジェクトなどで共有するメンバーにも同じ内容で配信することができます。また依頼した仕事の進捗管理も簡単にできます。作業内容の達成率がパーセントで表示されるため、達成度の低い案件に対して管理者は的確にアドバイスを送ることが可能です。
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パブリックフォルダで情報共有
パブリックフォルダはグループや社内で共同作業をおこなうための共有フォルダです。メールはもちろん、メッセージ、予定表、連絡先、メモ、ファイル、フォームなどパブリックフォルダで保存でき、簡単に利用できます。掲示板、電子会議室、グループの予定表などさまざまな情報を共有できます。またパブリックフォルダに送られてきたメールを指定のフォルダに収納し情報資産として活用することも可能です。お客さまとのメールのやりとり、プロジェクトチームとの進捗のやりとりなどデータベース化して有効に活用することができます。
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Officeアプリケーションと強力に連携
Officeアプリケーションで作成したドキュメントをワンクリックでメールメッセージとして送信できます。Word、Excel文書は作成したレイアウトでそのまま送ることができます。また、ファイルの閲覧、編集もOutlookから簡単にできます。メールに添付されたファイルをデスクトップに保存して.....というような面倒な作業をせずに送られてきたファイルをそのままクリックしてみることができます。
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