ExchangeサービスはOutlookを使ってメールはもちろん、予定表／連絡先／仕事の管理／ファイルの共有などを一元管理することができます。使い慣れたインターフェースなので、グループウェアをはじめて使うユーザーにも簡単にお使いいただけます。

Outlookのメール機能は強力な検索機能や多彩な分類フラグ、アラーム機能などが標準搭載されており、大量のメールを効率よく処理することができます。また、スケジュール機能ではメンバーの予定を並べて表示したり、会議室やメンバーの空き時間を確認しながら会議を計画できるなど、視覚的にも判りやすい機能を搭載しています。

グループウェアを導入してメンバーのスケジュール共有は効率化されたけれども、「会議内容の事前共有」がうまくいかなかったり、「知らないうちに会議が追加されて困った」といった経験はありませんか？　Exchangeサービスでは会議に招集されたメンバーへの事前共有を確実に行うことができ、より効率的な会議運営が実現できます。

会議の招集は専用のテンプレートを使ったメールで行われます。召集を受けたメンバーは召集メールの「承諾」ボタンをクリックすると、自動的にそれぞれのスケジュールへ会議の内容が反映されるのでスムーズにスケジュールへ組み込むことができます。

ビジネスマンが抱える大量の仕事は、その多くがメールを使って連絡されています。Exchangeサービスではこのポイントに注目し、重要な連絡や仕事の内容が書かれたメールをOutlook上でドラッグ＆ドロップするだけで、仕事管理機能へメール内容をそのまま反映させることが可能となりました。

従来のようにメールとグループウェアを使い分けていた場合は、「メール内容をコピー＆ペーストしグループウェアに登録する」といった作業が発生しておりましたが、Outlookを使ったアプリケーションの一元化により、これらの作業はすべてシームレスに行うことができます。

Exchangeサービスを使うと、Outlook上にメンバーと共有して使えるパブリックフォルダが追加されます。このパブリックフォルダを使えば、ファイルの共有はもちろんのこと、メンバーの意見を集める掲示板や共有スケジュール、共有タスクを保管しておくなど様々な用途にお使いいただけます。