メールによる情報共有なら配布リストが最適です
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配布リストとは配布リスト用に作成されたeメールアドレス( group1@example.comなど) に送信されたeメールを、登録されている複数のメンバーへ同時に配信する機能です。情報共有したい内容を配布リストのメールアドレスに送信することで、簡単に情報の共有が行えます。新規で配布先メンバーを登録し、配布リスト名を記入して保存することにより、他の連絡先と同様に宛先として選択できるようになります。 |
配布リストで業務効率を高めることができます
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従来のメーリングリストでは、重複したメールアドレスをコントロールする機能を持ち合わせていませんでした。配布リストは、宛先とCC(カーボンコピー) に記載されたアドレスの重複を察知し、複数の同じメールを送信することを防ぎます。また配布リストの宛先に下位の配布リストを設定することができますので、柔軟なメール配信先のグループ管理ができます。 |
一斉メール配信機能としても利用可能です
1つの配布リストに登録できるメンバーの数は無制限となっています。配布リストに送信したメールは登録されているメンバー全員に配信されるので、配布リストを擬似的な一斉メール配信機能としても利用できます。
例えば、よく参加する会議のメンバーのメールアドレスを配布リストに登録しておけば配布リストのメールアドレスにメールを送信するだけで、一度に配信することが可能です。
