自動バージョン管理

チームメンバーのオンライン状況やファイルの履歴などが参照できますので、より効率的にチームの生産性を向上させます。同じファイルを共同で作業した場合、編集しているファイルをそのまま上書きされてしまう危険性がありますが、文書のチェックインチェックアウト機能を利用すれば、編集しているファイルを保護することができます。

また、同時に複数のメンバーで共通ファイルを編集する場合でも、変更履歴やコメントによって変更箇所の承認や却下、ドキュメント自体の承認や却下を決める機能によって、簡単に複数の情報を編集し、組織効率を高めることが出来ます。

SharePointには共有ドキュメントを管理できる共有ドキュメントワークスペースがあります。Officeアプリケーションのファイルのバージョン管理も可能です。ドキュメントワークスペースに保存されているファイルを更新すると元ファイルが自動で保存されます。過去に作ったドキュメントを参照したい場合にはとても便利です。共有ドキュメントをチェックアウトすれば、上書き防止を回避することもできます。Officeで作ったファイルもローカルに保存することなく共有ライブラリに保存することができます。