もっと簡単に、もっと使いやすく。情報管理の決定版。
進化したファイルサーバー SharePointファイル管理サービス
企業内情報共有の重要な役割としてファイルサーバーがあげられます。けれども、複数のメンバーで同一ファイルを更新してゆく中で、ファイルの紛失や消滅など困ったことはありませんか? SharePointファイル管理サービスならファイルの自動バージョン管理機能や、編集者を限定するチェックイン・チェックアウト機能を使って、もっと簡単にファイルを管理し、企業の生産性･効率性を高めます。
また、企業内には特定のメンバーのみが閲覧・編集が可能な、機密情報の管理も不可欠です。従来のファイルサーバーではこのような機密レベルの高いファイルを安全に正確に管理するのは大変面倒でしたが、SharePointファイル管理サービスを使えば、誰でもわかりやすいインターフェースで、機密レベルの高い情報もメンバーの権限を設定し、特定のメンバーのみがアクセスできるような設定が可能となります。
SharePointファイル管理サービスの特長1 vs 従来のファイルサーバー
これでファイルの紛失や消滅の心配なし！だれでも簡単自動バージョン管理機能
SharePointファイル管理サービスは、企業内のメンバーが共有して扱うファイルに対して、自動でバージョン管理をする機能が標準搭載されています。この機能により、ファイルをいつ・誰が・編集したかを確認できるようになり、その上、上書きされてしまった過去のファイルも管理をし続けますので、復元が可能です。間違えてファイルを上書きしてしまった場合でも、簡単に目的のファイルを復元することが可能になります。複数のメンバーが同一ファイルを扱ってビジネス進めてゆく現代の企業にとっては、最適のファイル管理ツールです。
SharePointファイル管理サービスの特長2 vs 従来のファイルサーバー
自由にメンバーの権限設定が可能なので、機密レベルの高いファイルは特定メンバーだけが閲覧･編集
SharePointファイル管理サービスは、自由に閲覧・編集の権限をワークサイトに対して簡単に設定が可能です。この機能を使えば、機密情報ファイルを共有するワークサイトにだけ特定メンバーをアクセスできるように権限設定を行えば、企業内の機密情報を簡単に、正確に管理することが可能となります。
また、メンバーに権限設定を自由に行うことができるので、社外メンバーとの情報交流の場を提供することも可能となります。社外メンバーとのプロジェクトに関わる企業にとっては、大変有効なツールとなります。
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