SharePointファイル管理サービスは商品開発、プロジェクトなどに最適です。商品開発を行う場合、マーケティング、セールス、開発、サポートなどさまざまな部署が関わることになります。複数の部署が関わるプロダクト開発ではドキュメントや会議の内容などを共有して管理することが必要となります。SharePointファイル管理サービスを利用することで頻繁に行われる会議を省略し、重要な開発スケジュールなどを部署間の境界を超えて情報を共有することができます。いままでバラバラになっていたファイルや会議の議事録などが全て一つの画面で管理でき、運用コストの削減をしながら開発メンバーまたは部署、チームメンバーが効率的に情報共有できる環境を作ります。使用目的に合わせたテンプレートを使用することができるので、お客さまは導入後すぐにお使いいただくことも可能です。

用途にあわせてテンプレート選び

デザイン会社やプログラム開発会社など外部メンバーとの仕事が多い業種はいくつかあります。外注先の会社でも会議やプロジェクトの進行状況を把握しておかなくてはいけないケースもでてきます。また会社ごとに共有フォルダ、グループウェア、イントラネットなど、情報が異なるシステムに格納されている場合や、複数の会社が関わる場合、情報はあちらこちらに分散して蓄積されています。SharePointは外部の会社が関わっていても会議内容、ファイルの共有などが可能です。プログラムファイルの共有、制作データや写真データの共有など使い方はさまざまです。同じテンプレートなどのデータを使うのであればSharePointファイル管理サービスにアップしておいて参加しているメンバーで共有することができます。また、写真データをアップしておいての共有や、入校や納品などの確認でデータをSharePointファイル管理サービスにアップして使うことができます。

ファイル管理も簡単

今まで、社内にサーバー専門の管理者がいない、またはサーバーがセットできないという理由で社内情報共有システム構築をあきらめなければいけないことがありました。SharePointファイル管理サービスは専門の管理者がいなくても簡単に利用することができます。システム管理者に時間的な余裕がない、専門的な知識を持つメンバーがいないなどの理由から何もできなかった企業でも、申し込んだその日から使うことができます。

安心のセキュリティー